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      辦公場所的浪費現象與環保節約措施

      發布時間:2007-11-17 瀏覽數:

          在中國人民普遍走向富裕的年代,艱苦奮斗仍是一個人取得成功的必要條件。幾乎所有有成就的人都是吃苦耐勞的楷模。泛華的成長歷程更是跟艱苦奮斗分不開。
      ——泛華集團的文化傳統和價值觀之提倡勤儉節約、艱苦奮斗的精神
       
          作為泛華保險服務集團的一員我們深知企業的文化、理念和價值觀,所有的泛華人也都在為泛華的未來而傾心演繹。
      但是,在我們身邊,每天還是會發生著一些浪費現象,很多多是司空見慣,早已習焉不察了?,F選取其中的一組“鏡頭”,以喚起我們所有泛華人“反對浪費、厲行節約”的意識。
       
          一、“吃出來”的面子。中國人愛面子,但有時并不一定是好事。請人吃飯,一定要擺出一個場面來,菜點得越多越好,越多越顯得有誠意,菜少了就沒面子。每次邀請客戶吃飯,當客戶離去時,每個餐桌上都或多或少剩有飯菜,個別菜幾乎沒有動過幾下,白酒、啤酒有的只喝了一半。“誰知盤中餐,粒粒皆辛苦”。如今,我們的生活比過去富裕了,但勤儉節約的老傳統不能丟。出過國和與老外經常接觸的人都知道,老外們下館子時點菜并不多,吃剩打包是他們的習慣。難道我們真的比老外有錢了?
       
          二、辦公室的“節約冷漠癥”。在我們的辦公場所,不同程度地存在著“節約冷漠癥”:大白天辦公室內燈火通明,需要開燈的房間,人走燈不滅;空調常被調至22、23℃,卻門窗大開,無人的房間也冷氣十足;工作人員已經下班,而電腦、打印機等辦公設備卻仍在"上崗";紙張浪費更是不容小視,許多沒寫幾行字的白紙隨處丟棄,打印非正式資料時,習慣于只用單面,等等。類似的這些浪費現象舉不勝舉。
       
          三、會議上的浪費:在晨會上,印制精美的材料、宣傳畫冊等,少則十幾頁,多則上百頁,不管有用沒用,參會人員人手一份,字號、行距都顯得很‘闊綽’。在一些工作會議上,能正反兩面印刷的文件卻只印了一面,以100人會議的100頁材料計算,一場會議下來就多浪費了1萬張紙。礦泉水幾乎每瓶都沒有喝完,多數還剩下大半瓶,有的擰開只喝了一口就扔在桌子上。如果每天有500人在開會,以平均每瓶剩300毫升計算,被倒掉的飲用水就會多達150升,一年就會浪費10多萬元。
       
          四、水浪費:智者曾經說過:“如果任意揮霍浪費水資源,那么,人類的最后一滴水將是自己的眼淚!”目前全國水資源缺乏,然而節水還沒有成為自覺行動,浪費水的現象處處可見。在公司,隨時都會發現水籠頭細水長流的現象……。
       
          以上現象,只能說是日常生活中浪費資源的部分體現,類似情況還有很多,等待我們去發現、去關注、去解決。
       
          為此,提出幾點倡議:
       
         (一)節約用電。合理設置空調溫度,辦公場所夏季空調溫度設置不低于26攝氏度,無人時不開空調,開空調時關閉門窗。提倡每天少開1小時空調,節假日或少數人加班時不開中央空調。減少照明設備電耗,辦公場所內自然光亮度足夠時不再開燈,按需求開啟照明燈,做到人走燈滅,杜絕長明燈、白晝燈。樓梯、走廊、衛生間等公共場所的照明,要降低瓦數并安裝延時開關或感應開關等自動控制裝置。將計算機、打印機、復印機等辦公設備設置為不使用時自動進入低能耗休眠狀態,長時間不使用時及時關閉,以減少待機消耗。下班前要關閉室內所有用電設施的電源開關。要優先采用環保型、節能型電器和設備,逐步淘汰高能耗、低能效設備,積極推廣使用日光燈或高效節能燈。
       
         (二)節約用水。建立健全節約用水規章制度,積極推廣使用節水器具,加強用水設備日常維護管理,嚴禁跑冒滴漏,杜絕長流水現象,隨手關閉水籠頭。
       
         (三)節約辦公用品。加強辦公經費和辦公用品的使用管理,規范辦公用品的配備、采購和領用,嚴格配備標準,盡量選擇能耗小、環保、質優、價廉的辦公設備,不購買高檔辦公用品。充分使用網上辦公系統和系統專網,減少紙質文件印發和使用傳真的頻率。文件起草、修改盡量在電子媒介上進行,加快推進無紙化辦公。印發文件要嚴格控制發放范圍,準確核定印發份數,文件能傳閱的盡量不復印,提倡雙面印刷,減少重復清印次數。提倡使用再生紙,使用鋼筆書寫,減少圓珠筆或一次性簽字筆的使用數量。大力提倡修廢利舊,延長辦公用品的使用壽命和周期。
       
         (四)降低公務用車耗費。建立健全公務車使用、審批、調度等管理制度,杜絕公車私用,提高車輛使用效率。提倡在集體公務活動中和乘公務用車,非緊急情況下外出盡量乘坐公交車,距離較近時不使用車輛。實行車輛統一定點維修、定點保險、定點加油和定期保養,努力降低油耗,減少車輛維修費用支出。堅持科學、規范駕駛,減少車輛部件非正常損耗。
         
         (五)節約會務費和接待費。嚴格會議審批制度,控制會議數量,壓縮會議時間和規模,提倡開短會。對確需舉辦的會議,要堅持勤儉辦會的原則,嚴格控制參會人數和食宿標準,降低會議成本,嚴禁重形式、講排場、擺闊氣等鋪張浪費現象。堅持節儉的原則,嚴格公務接待標準,實行分檔定標、分工負責、嚴格審批。公務接待原則上不陪餐,確需陪餐的應嚴格控制陪餐人數,大力提倡吃工作餐、按需訂餐,堅決杜絕接待中各種大吃大喝、鋪張浪費現象。
      我認為,我們只有在集團內部深入開展“反對浪費、厲行節約”宣傳教育,通過組織“尋找身邊的浪費現象”等活動,喚醒所有的泛華人的節約意識,強化人們的環保觀念,才能使節約成為所有人的自覺行動。
       
      泛華集團福建行政管理中心莆田分公司    嚴嫻

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